Aproveitando ao máximo seus talentos e oportunidades
A sorte favorece a mente preparada.- Louis Pasteur
É mais provável que você tenha sucesso na vida se usar seus talentos ao máximo. Da mesma forma, você terá menos problemas se souber quais são seus pontos fracos e se gerenciar esses pontos fracos para que não tenham importância no trabalho que você faz.
Então, como você identifica esses pontos fortes e fracos e analisa as oportunidades e ameaças que deles decorrem? A análise SWOT é uma técnica útil que o ajuda a fazer isso.
O que torna o SWOT especialmente poderoso é que, com um pouco de reflexão, ele pode ajudá-lo a descobrir oportunidades que, de outra forma, você não teria identificado. E ao compreender seus pontos fracos, você pode gerenciar e eliminar ameaças que poderiam prejudicar sua capacidade de seguir em frente.
Se você olhar para si mesmo usando a estrutura SWOT, poderá começar a se separar de seus colegas e desenvolver ainda mais os talentos e habilidades especializados de que precisa para avançar em sua carreira e ajudá-lo a alcançar seus objetivos pessoais .
Forças
- Que vantagens você tem que outras pessoas não têm (por exemplo, habilidades, certificações, educação ou conexões)?
- O que você faz melhor do que ninguém?
- Quais recursos pessoais você pode acessar?
- O que outras pessoas (e seu chefe, em particular) vêem como seus pontos fortes?
- De qual das suas conquistas você mais se orgulha?
- Que valores você acredita que os outros deixam de exibir?
- Você faz parte de uma rede na qual ninguém mais está envolvido? Em caso afirmativo, quais conexões você tem com pessoas influentes?
Considere isso de sua própria perspectiva e do ponto de vista das pessoas ao seu redor. E não seja modesto ou tímido – seja o mais objetivo possível. Conhecer e usar seus pontos fortes pode torná-lo mais feliz e realizado no trabalho.
E se ainda tiver dificuldade em identificar seus pontos fortes, escreva uma lista de suas características pessoais. Espero que alguns deles sejam pontos fortes!
Dica:
Pense em seus pontos fortes em relação às pessoas ao seu redor. Por exemplo, se você é um ótimo matemático e as pessoas ao seu redor também são ótimas em matemática, então isso provavelmente não será um ponto forte em sua função atual – pode ser uma necessidade.
Fraquezas
- Quais tarefas você geralmente evita porque não se sente confiante para executá-las?
- O que as pessoas ao seu redor verão como seus pontos fracos?
- Você está totalmente confiante em sua educação e treinamento de habilidades? Se não, onde você está mais fraco?
- Quais são seus hábitos de trabalho negativos (por exemplo, você costuma atrasar-se, é desorganizado, tem um temperamento explosivo ou não consegue lidar com o estresse)?
- Você tem traços de personalidade que o prendem em seu campo? Por exemplo, se você tem que conduzir reuniões regularmente, o medo de falar em público seria um grande ponto fraco.
Novamente, considere isso de uma perspectiva pessoal / interna e de uma perspectiva externa. As outras pessoas veem fraquezas que você não vê? Os colegas de trabalho superam você de forma consistente em áreas-chave? Seja realista – é melhor enfrentar todas as verdades desagradáveis o mais rápido possível.
Oportunidades
- Que nova tecnologia pode ajudá-lo? Ou você pode obter ajuda de outras pessoas ou de pessoas através da Internet?
- Sua indústria está crescendo? Em caso afirmativo, como você pode aproveitar as vantagens do mercado atual?
- Você tem uma rede de contatos estratégicos para ajudá-lo ou oferecer bons conselhos?
- Que tendências (de gestão ou não) você vê na sua empresa e como pode tirar proveito delas?
- Algum de seus concorrentes está deixando de fazer algo importante? Se sim, você pode tirar proveito dos erros deles?
- Existe uma necessidade em sua empresa ou setor que ninguém está atendendo?
- Seus clientes ou fornecedores reclamam de algo em sua empresa? Em caso afirmativo, você poderia criar uma oportunidade oferecendo uma solução?
Você pode encontrar oportunidades úteis no seguinte:
- Eventos de networking, aulas educacionais ou conferências.
- Um colega saindo de licença prolongada. Você poderia assumir alguns dos projetos dessa pessoa para ganhar experiência?
- Uma nova função ou projeto que força você a aprender novas habilidades, como falar em público ou relações internacionais.
- Expansão ou aquisição de uma empresa. Você tem habilidades específicas (como um segundo idioma) que podem ajudar no processo?
Além disso, é importante observar seus pontos fortes e pergunte-se se eles abrem oportunidades – e olhe para seus pontos fracos, e pergunte-se se você poderia abrir oportunidades eliminando esses pontos fracos.
Ameaças
- Que obstáculos você enfrenta atualmente no trabalho?
- Algum dos seus colegas está competindo com você por projetos ou funções?
- Seu trabalho (ou a demanda pelas coisas que você faz) está mudando?
- Mudar a tecnologia ameaça sua posição?
- Alguma das suas fraquezas pode levar a ameaças?
A realização dessa análise geralmente fornece informações importantes – ela pode apontar o que precisa ser feito e colocar os problemas em perspectiva.
Um exemplo pessoal de SWOT
Como seria uma avaliação SWOT pessoal? Revise esta análise SWOT para Carol, uma gerente de publicidade.
Forças
- Sou muito criativo. Costumo impressionar os clientes com uma nova perspectiva de suas marcas.
- Me comunico bem com meus clientes e equipe.
- Tenho a capacidade de fazer perguntas importantes para encontrar o ângulo certo de marketing.
- Estou totalmente comprometido com o sucesso da marca de um cliente.
Fraquezas
- Tenho uma necessidade forte e compulsiva de fazer as coisas rapidamente e removê-las da minha lista de “coisas a fazer” e, às vezes, a qualidade do meu trabalho é prejudicada.
- Essa mesma necessidade de fazer as coisas também me causa estresse quando tenho muitas tarefas.
- Fico nervoso ao apresentar ideias a clientes, e esse medo de falar em público muitas vezes tira a paixão de minhas apresentações.
Oportunidades
- Um de nossos principais concorrentes desenvolveu uma reputação de tratar mal seus clientes menores.
- Estou participando de uma grande conferência de marketing no próximo mês. Isso permitirá uma rede estratégica e também alguns ótimos seminários de treinamento.
- Nossa diretora de arte entrará em licença maternidade em breve. Cobrir seus deveres enquanto ela está fora seria uma grande oportunidade de desenvolvimento de carreira para mim.
Ameaças
- Simon, um dos meus colegas, é um orador muito mais forte do que eu e está competindo comigo pelo cargo de diretor de arte.
- Devido à recente falta de pessoal, muitas vezes estou sobrecarregado e isso afeta negativamente minha criatividade.
- O clima econômico atual resultou em um crescimento lento para a indústria de marketing. Muitas empresas demitiram funcionários, e nossa empresa está considerando novos cortes.
Como resultado dessa análise, Carol dá o passo ousado de abordar seu colega Simon sobre a licença-maternidade da diretora de arte. Carol propõe que ela e Simon cubram os deveres do trabalho, trabalhando juntos e cada um usando seus pontos fortes. Para sua surpresa, Simon gostou da ideia. Ele sabe que se apresenta muito bem, mas admite que normalmente fica impressionado com as ideias criativas de Carol, que ele acha muito melhores do que a maioria das suas.
Trabalhando em equipe, eles têm a chance de fazer seus clientes menores se sentirem ainda melhor com relação ao serviço que estão recebendo. Isso tira vantagem da fraqueza do concorrente nessa área.
Veja também: como definir metas.